Postanowienia ogólne
§1
- Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz osób korzystających z Serwisu w rozumieniu przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator.
- Organizator zapewnia ochronę powierzanych mu przez Użytkowników do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, a w szczególności w: Ustawie o ochronie danych osobowych, Ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz odpowiednich aktach wykonawczych.
- Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników następuje w celu realizacji Usługi.
- Dane osobowe zgromadzone w Serwisie mogą być także wykorzystywane w celu informowania Użytkowników o Serwisie i świadczonych przez niego usługach.
- Organizator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika lub innej osoby fizycznej korzystającej z Serwisu właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną tylko i wyłącznie jeżeli jest to zgodne z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa. Poza przypadkami wskazanymi powyżej informacje dotyczące Użytkownika lub osoby korzystającej z Serwisu nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej, bez zgody Użytkownika lub osoby korzystającej z Serwisu.
- W ramach realizacji Usługi przetwarzane są następujące dane osobowe Użytkowników:
- Nazwisko i imię lub nazwa firmy Użytkownika;
- Numer ewidencyjny NIP;
- Miejsce zamieszkania Użytkownika lub siedziba Użytkownika;
- Adres poczty elektronicznej Użytkownika;
- Numer telefonu kontaktowego posiadanego przez Użytkownika.
- Udostępnianie danych osobowych przez Użytkowników ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne do realizacji Usługi. Dane są udostępniane przez Użytkownika na etapie jego rejestracji w Serwisie oraz na etapie dokonywania korekty lub aktualizacji danych.
- Użytkownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Infolab Sp. z o. o o zmianie udostępnionych przez siebie danych osobowych. W wypadku braku powiadomienia o zmianie danych osobowych w terminie 3 dni od daty zaistnienia ich zmiany, dotychczasowe dane Użytkownika uważa się za aktualne.
- Organizator informuje, że z momentem połączenia się przez Użytkownika lub inną osobę fizyczną z Serwisem w logach systemowych serwisu pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika lub innej osoby fizycznej, z którego Użytkownik lub inna osoba fizyczna łączy się z Serwisem. Organizator informuje, że będzie przetwarzał, zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, również dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika oraz innej osoby fizycznej korzystającej z Serwisu, a także czasu połączenia ww. osób z serwisem. Dane te przetwarzane są w szczególności w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.
- Organizator wykorzystuje pliki typu cookie w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z usługi przez Użytkownika lub inną osobę fizyczną. Pliki typu cookies umożliwiają:
- Dostosowanie usługi do potrzeb Użytkowników oraz innych osób korzystających z usługi;
- Tworzenie statystyk oglądalności podstron ww. Serwisu.
- Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Użytkowników, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osób trzecich lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
- Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, uzupełniania oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunięcia. W tym celu należy wysłać oświadczenie korekty lub wycofania danych na adres: Infolab Sp. z o.o. ul. Estetyczna 4, 43-100 Tychy; lub mailowy: biuro@tachospeed.pl, lub zadzwonić pod numer telefonu 32 70 70 400. W/W oświadczenie musi zawierać dokładne dane, które Użytkownik chciałby skorygować lub wycofać, powinno również być podpisane przez osobę właściwą do złożenia takiego oświadczenia.
- Po zakończeniu korzystania przez Użytkownika z Usługi Organizator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie koniecznym do realizacji następujących celów:
- Rozliczenia usługi lub dochodzenia roszczeń z tego tytułu;
- Stwierdzenia, czy korzystanie przez Użytkownika z Usługi było zgodne z Regulaminem oraz przepisami prawa i wyjaśnienia okoliczności ewentualnego niedozwolonego korzystania z tej usługi;
- Dostarczenia Użytkownikowi materiałów stanowiących reklamę lub promocję Serwisu (w przypadku posiadania przez Organizatora ważnej zgody na dokonywanie powyższych czynności).
- Infolab Sp. z o.o ma prawo publikować na swojej stronie internetowej informacje obejmujące nazwy oraz logotypy firmy korzystających z Oprogramowania Tachospeed Online, z tym zastrzeżeniem, że Infolab Sp. z o.o zobowiązuje się do usunięcia tych informacji na indywidualne żądanie Użytkownika, którego informacje te dotyczą.
- Infolab Sp. z o.o ma prawo wykorzystywać wybrane dane gromadzone przez Użytkowników z wykorzystaniem Oprogramowania Tachospeed Online (w tym m.in. ilości kierowców, pojazdów, naruszenia czy wygenerowane raporty) – do własnych analiz, których celem jest zapewnienie rozwoju funkcjonalności Oprogramowania Tachospeed Online. Dane te mogą być publikowane przez Infolab Sp. z o.o, lecz wyłącznie w ramach zbiorczych podsumowań, w sposób nie indywidualizujący poszczególnych Użytkowników.